Crear un punto de lectura y limitar el acceso
Un punto de lectura permite registrar los accesos en una entrada, sala o actividad del evento. Puedes crear varios puntos y definir las condiciones de acceso de cada uno.
Por ejemplo, puedes preparar «Acceso sala Aurora» para los participantes del «Taller de liderazgo» y limitar a una el número de lecturas por persona.
Crea el punto de lectura
- Entra en Control de acceso → Puntos de lectura.
- Pulsa Crear.
- Escribe un Nombre que el equipo pueda reconocer fácilmente, como «Acceso sala Aurora».
- Revisa la casilla Activo. Aparece marcada al crear el punto. Si todavía estás preparando su configuración, puedes desmarcarla y activarlo cuando esté listo para utilizarse.
Elige quién puede acceder
En Limitaciones de acceso, marca las condiciones que necesites. Al marcar una opción, aparece el campo donde puedes elegir las etiquetas, los talleres o las entradas correspondientes. Prepara esos elementos antes de seleccionarlos.
Permitir el acceso por etiqueta
Marca Sólo permitir el acceso a los asistentes que tengan las siguientes etiquetas y selecciona la etiqueta en Etiquetas. Por ejemplo, elige «Taller de liderazgo» para reservar ese acceso a las personas de ese grupo.
Excluir a un grupo de asistentes
Marca Sólo permitir el acceso a los asistentes que no tengan las siguientes etiquetas y completa Etiquetas excluidas. Esta opción permite excluir del acceso a las personas que pertenezcan a los grupos seleccionados.
Permitir el acceso a quienes tienen plaza en un taller
Marca Sólo permitir el acceso a los asistentes que tengan plaza en los siguientes talleres y selecciona los Talleres. Puedes utilizarla cuando el acceso dependa de una reserva de plaza.
Permitir el acceso según la entrada comprada
Marca Sólo permitir el acceso a los asistentes que hayan comprado las siguientes entradas y selecciona los tipos de entrada en Sólo estas entradas.
Limita las lecturas por persona
Marca Limitar el número de lecturas por asistente y escribe el valor en Número máximo de lecturas por asistente. Por ejemplo, escribe 1 si quieres permitir una sola lectura por persona en ese punto.
El valor 0 no establece un límite. Revisa este campo si necesitas evitar que un mismo QR se utilice repetidamente.
«Acceso sala Aurora» está preparado con la etiqueta «Taller de liderazgo» y un máximo de 1 lectura por asistente. El punto sigue inactivo mientras se completa su preparación.
Guarda y prepara el punto para su uso
- Pulsa Guardar cambios.
- Comprueba en el listado el nombre del punto, sus condiciones y el número máximo de lecturas.
- Abre Editar si necesitas corregir alguna opción.
- Cuando esté listo, marca Activo y guarda. Comprueba que el equipo de acceso haya seleccionado ese punto en su dispositivo.
Antes de abrir el acceso al público, realiza una comprobación con el equipo: una persona que cumpla las condiciones, otra que no las cumpla y una segunda lectura del mismo QR si has definido un límite. Si combinas varias restricciones, incluye esos casos en la comprobación.
Consulta los registros del punto
El listado distingue entre Lecturas únicas y Lecturas totales. Las únicas cuentan una vez a cada asistente; las totales incluyen las lecturas repetidas.
Para consultar y descargar el detalle, sigue Consultar lecturas por asistente y punto de acceso.
El número de lecturas no indica cuántas personas permanecen dentro de una sala. Si necesitas controlar la ocupación, utiliza las opciones de control de aforo correspondientes.