Preparar el control de acceso con App Access Check-in
App Access Check-in se utiliza en los dispositivos del equipo de recepción para leer los QR de los asistentes. Antes del evento, prepara los puntos de lectura en Access y acuerda qué punto utilizará cada dispositivo.
Prepara la información en Access
- Comprueba que los asistentes están añadidos al evento y que sus datos son correctos.
- Prepara los puntos de lectura que correspondan a los accesos o zonas que quieras distinguir.
- Revisa las etiquetas, entradas o plazas de talleres que utilices como condiciones de acceso.
- Identifica qué punto debe seleccionar el equipo en cada ubicación.
La guía Crear un punto de lectura y limitar el acceso explica esas condiciones. Por ejemplo, Acceso sala Aurora puede identificar la recepción de una sala concreta.
El nombre del punto debe permitir que el equipo reconozca la ubicación donde va a realizar las lecturas.
Prepara los dispositivos
Instala evenTwo Access Check-in en los dispositivos que utilizará el equipo. Comprueba la cámara, la conexión a internet y la batería antes de abrir la recepción.
La guía de configuración de la aplicación utiliza el código de cliente y el código de evento disponibles en el inicio de Access. Facilítalos únicamente al equipo que necesita configurar los dispositivos.
Después de seleccionar el evento, comprueba el punto de lectura antes de comenzar. Si hay varias zonas, esta elección permite diferenciar las lecturas de cada acceso.
Comprueba el recorrido antes de la recepción
Coordina una prueba con una persona de demostración: revisa una lectura permitida y las restricciones que realmente vayas a utilizar. Comprueba también el procedimiento de búsqueda de asistentes cuando una persona no tenga su QR a mano.
La prueba puede añadir lecturas y modificar los datos de acceso. Acuerda qué registros se utilizarán y cómo se distinguirán de la actividad del evento.
Para revisar después los datos registrados, consulta el informe de lecturas. Revisa el punto y el asistente correspondientes; una confirmación de asistencia no sustituye a una lectura de entrada.