Workflow: añadir una etiqueta al pasar por un punto de lectura

Este workflow añade una etiqueta al asistente cuando accede por un punto de lectura determinado. Sirve para identificar a las personas que han pasado por una recepción, acceso o control concreto.

Antes de empezar

Prepara el punto de lectura y la etiqueta que quieres asignar. Distingue la etiqueta que se añadirá del filtro opcional de etiquetas: una es el resultado y el otro limita a quién se aplica.

Cómo configurarlo

1. En el evento correspondiente, abre Workflows → Crear.
2. Busca Añadir etiqueta al pasar por un punto de lectura y pulsa su botón Crear.
3. Escribe un Nombre que permita identificar el objetivo, por ejemplo «Identificar el paso por recepción».
4. En Filtros → Punto de lectura, selecciona el punto por el que debe acceder el asistente.
5. En Etiquetas, selecciona las etiquetas que debe tener previamente si quieres limitar el workflow a un grupo. Déjalo vacío si no necesitas esa restricción.
6. En Acción a ejecutar → Etiqueta a añadir, elige la etiqueta que se asignará al producirse el acceso.

Etiquetas limita el workflow a los asistentes que tengan al menos una de las etiquetas seleccionadas. No necesitan tenerlas todas. Si dejas este filtro vacío, no habrá restricción por etiquetas; seguirá siendo necesario que ocurra la acción que activa el workflow.

Combinar el punto y el filtro

Debe producirse el acceso por el Punto de lectura seleccionado. Tener una etiqueta del filtro sin pasar por ese punto no ejecuta la acción.

No pongas como requisito previo una etiqueta que el asistente todavía debe obtener mediante este mismo workflow, salvo que esa sea deliberadamente tu condición. Para marcar a todos los que pasan por el punto, puedes dejar vacío el filtro y seleccionar únicamente la etiqueta que se añadirá.

Ejemplo práctico

Selecciona Entrada principal y una etiqueta como «Recepción completada». Sin filtro adicional, el workflow clasificará a quienes accedan por ese punto. Si solo debe aplicarse a participantes de un taller, añade su etiqueta al filtro.

Guardar y comprobar el resultado

Antes de guardar, revisa los filtros y la acción junto con los workflows que ya existen. Guardar cambios registra la configuración; Guardar cambios y agregar otro permite continuar con otro workflow. Usa Volver al listado si no quieres conservar la preparación.

Importante: la pantalla de creación no ofrece una opción de borrador. No guardes suponiendo que el workflow quedará desactivado. Tras guardarlo, comprueba la columna Activo del listado y coordina una prueba controlada antes de usarlo con asistentes reales.

Con un asistente de prueba, registra el acceso por el punto seleccionado y revisa su ficha para comprobar la etiqueta. Comprueba también que las condiciones del punto y del control de acceso permiten realizar la prueba prevista.