Crear etiquetas y organizar a los asistentes
Las etiquetas te permiten identificar grupos de asistentes y utilizarlos después en filtros, comunicaciones o reglas de acceso. Por ejemplo, puedes asignar Taller de liderazgo a las personas que participan en esa actividad.
Utiliza nombres que tu equipo entienda y evita crear varias etiquetas para el mismo grupo.
Crea la etiqueta
- Abre Etiquetas en el menú del evento.
- Pulsa Crear y escribe un Nombre que describa al grupo.
- Pulsa Guardar cambios y comprueba que la etiqueta aparece en el listado.
Ejemplo de una etiqueta guardada con el nombre Taller de liderazgo.
Si Access indica que el valor ya se ha utilizado, busca la etiqueta existente antes de crear otra con un nombre parecido.
Asígnala a un asistente
- Abre Asistentes al evento y localiza a la persona.
- Entra en su ficha y busca el campo Etiquetas.
- Selecciona la etiqueta que corresponda. Puedes seleccionar varias.
- Guarda los cambios y vuelve al listado para comprobar que aparece junto al asistente.
Si todavía no has creado a la persona, puedes seleccionar la etiqueta al añadir un asistente manualmente.
Utiliza el grupo en otras tareas
Una etiqueta no envía un mensaje ni limita un acceso por sí sola. Debes seleccionarla en la función que vaya a utilizarla: por ejemplo, en los destinatarios de un envío o en la restricción de un punto de lectura.
En el listado de Etiquetas, la columna Número de asistentes ayuda a revisar cuántas personas la tienen asignada. Antes de utilizarla para una comunicación o un acceso, comprueba también las fichas que forman el grupo.
Para dar acceso únicamente a un grupo, consulta crear un punto de lectura y limitar el acceso.