Avisar a la organización de registros y actualizaciones
Las Notificaciones del formulario envían avisos automáticos a las direcciones que configures para la organización. Hay avisos para nuevos registros y para actualizaciones.
Elegir el aviso
- Abre Formulario de registro → General → Notificaciones.
- Localiza el aviso de Registro o el de Actualización.
- Pulsa Configurar en el aviso correspondiente.
Los avisos de registro y actualización se configuran por separado.
Añadir destinatarios
- En la lista de destinatarios, pulsa Añadir un elemento.
- Introduce la dirección que debe recibir ese aviso.
- Añade más destinatarios si es necesario y revisa que no haya direcciones equivocadas o repetidas.
- Pulsa Configurar.
- Repite el proceso en el otro tipo de aviso si también lo necesitas.
Cada aviso permite preparar su lista de destinatarios.
Qué hace cada aviso
| Aviso | Cuándo se utiliza |
|---|---|
| Registro | Para informar a los destinatarios configurados de un registro. |
| Actualización | Para informar de una actualización de los datos de registro. |
Configura ambos cuando el equipo necesite conocer altas y cambios. Si solo preparas uno, no presupongas que también cubre el otro.
Diferencia con la confirmación al asistente
Esta pantalla configura destinatarios de avisos internos. No es el constructor de una plantilla de email para el asistente ni el mensaje que se muestra en la web después de enviar el formulario.
- Para el texto en pantalla, consulta Preparar los mensajes del formulario.
- Para diseñar emails, consulta Maquetar un email.
- Para acciones automáticas de email, consulta Automatizar emails con workflows.
Antes de hacer una prueba de registro
Revisa quién recibirá los avisos y qué automatizaciones están activas. Una prueba enviada puede generar notificaciones reales. Para documentar la configuración o revisar la lista de destinatarios no hace falta enviar un registro.