Aplicar acciones a uno o varios asistentes

Desde Asistentes al evento puedes actuar sobre una persona o sobre un grupo seleccionado. Las acciones incluyen gestionar etiquetas, confirmar asistencia, preparar comunicaciones o asignar talleres.

Empieza por localizar y filtrar a los asistentes. Es especialmente importante cuando vas a trabajar con varias personas: la selección debe corresponder al grupo que quieres modificar.

Actúa sobre una persona

1. Abre Asistentes al evento y busca a la persona por su nombre o correo.
2. Comprueba sus datos para distinguirla de otras personas con un nombre parecido.
3. Abre el menú de Acciones de su fila.
4. Elige la operación y revisa las opciones que se presenten antes de completarla.

El menú reúne acciones de la ficha, comunicaciones, acceso y talleres. Las opciones disponibles pueden depender de las funciones del evento.

Selecciona varias personas

1. Aplica los filtros necesarios y revisa el número de resultados.
2. Marca las casillas de las personas concretas o la casilla de la cabecera para seleccionar la página actual.
3. Si necesitas incluir el resto de páginas, pulsa Seleccionar los elementos en todas las páginas en el aviso de selección.
4. Comprueba el número seleccionado y utiliza la acción de la barra superior.
5. Al terminar, usa Deseleccionar antes de empezar con otro grupo.

La selección de la página y la selección de todos los resultados son distintas. Lee el aviso antes de aplicar una acción masiva.

Distingue el estado y el envío de un email

Confirmar y Rechazar se refieren al estado de asistencia. Enviar confirmación y Enviar rechazo son acciones de comunicación. No las utilices como si fueran equivalentes. Además, los cambios de estado pueden activar los workflows configurados en el evento.

Enviar invitación utiliza una invitación; Enviar comunicación permite preparar otro mensaje. Revisa siempre la plantilla y los destinatarios que presente cada operación. Para una comunicación con fecha y segmentación, utiliza los envíos programados.

Actualiza datos comunes

Añadir etiquetas permite incorporar una clasificación al grupo; Borrar etiquetas sirve para retirar etiquetas. Comprueba cuáles vas a modificar. Puedes crear y organizar las etiquetas antes de aplicarlas.

Cambiar idioma permite preparar el idioma de las comunicaciones de varias personas. Mostrar en App y No mostrar en App controlan su visibilidad en la aplicación cuando se utiliza. Activar y Desactivar se refieren al estado del asistente y son opciones distintas de la visibilidad.

Utiliza las acciones específicas

Administrar acompañantes abre las personas vinculadas a ese asistente. Sigue la guía de acompañantes para añadirlas y revisarlas.

Asignar taller permite preparar una reserva desde la administración. Consulta cómo asignar y consultar plazas. Añadir lectura y Añadir a sala afectan al seguimiento de asistencia; comprueba el punto o la sala de destino antes de completarlas.

Las acciones Acreditación, Certificado de asistencia, Impresión de etiquetas y Código QR o Descargar QR ofrecen las salidas correspondientes. Revisa qué personas has seleccionado antes de preparar documentos. La guía de descarga de asistentes explica las exportaciones y los QR.

Comprueba el resultado

Vuelve al listado o a la ficha para revisar los datos modificados. Si la acción cambia un campo usado como filtro, la persona puede dejar de aparecer en el resultado; ajusta el filtro para localizarla de nuevo.

Descartar elimina datos del asistente; no sirve para deseleccionar una fila ni para cerrar el menú. Si sólo quieres cancelar la selección, utiliza Deseleccionar. Antes de descartar, revisa el aviso de eliminación y los datos relacionados que afectará.