Consultar la ocupación de una sala
Ocupación de salas permite consultar registros de personas asociados a una sala y distinguir entre quienes figuran en el interior y quienes han salido. Utilízalo durante la revisión del acceso a un espacio concreto.
Para que la consulta sea útil, la sala y sus puntos de entrada y salida deben estar preparados. Consulta antes Preparar una sala para controlar su aforo.
Localiza la sala y el estado
- Abre Control de acceso → Ocupación de salas.
- Abre Filtros y selecciona la Sala que quieras consultar.
- Añade el filtro Estado y elige En el interior o Ha salido, según lo que necesites revisar.
- Aplica los filtros y comprueba el resultado.
El filtro Estado permite distinguir los registros de personas que figuran dentro de la sala y los de quienes han salido.
Interpreta la información
El listado muestra Sala, Persona, Estado, Fecha de entrada, Fecha de salida y Tiempo en la sala, entre otras columnas. Revisa la fila completa para relacionar a la persona con la sala y las fechas correspondientes.
También puedes acotar la consulta mediante los filtros disponibles, como Nombre, Email, Empresa, Etiquetas o Fecha de creación. Combina únicamente los criterios necesarios para la revisión que estás realizando.
Si no aparecen resultados
Revisa primero los filtros: confirma la sala, el estado y las fechas. Un listado vacío con filtros aplicados no demuestra que no haya actividad en otras salas o periodos.
Comprueba después que el equipo esté utilizando los puntos preparados para esa sala. Para analizar las lecturas, consulta el informe de lecturas.
La consulta de ocupación y el restablecimiento del aforo son tareas diferentes. Revisa los registros antes de utilizar cualquier acción que cambie los contadores.