Revisar los datos y los idiomas del evento
Los datos generales identifican el evento y sirven de referencia para el resto de la preparación. Revisa el nombre, las fechas, la zona horaria y los idiomas antes de añadir contenido o preparar comunicaciones.
Revisa los datos generales
- Abre Configuración → Configuración del evento.
- Comprueba el Nombre y selecciona la Zona horaria que corresponda al evento.
- Revisa las fechas y horas de Desde y Hasta. La fecha de finalización debe ser igual o posterior a la de inicio.
- En Idiomas, comprueba las lenguas que utilizarás y marca una sola como Idioma por defecto.
En este ejemplo, el evento utiliza español e inglés y tiene seleccionada la zona horaria Europe / Madrid.
Seleccionar un idioma no traduce los textos que escribas. Completa las versiones que solicite cada apartado, como los títulos de talleres o las plantillas de email.
Si no marcas un idioma por defecto, Access guarda el primero de la lista. Si marcas varios, conserva como predeterminado el primero de ellos. Para evitar dudas, deja marcada una sola opción.
Distingue los plazos de registro
La Fecha límite de creación de registro y asistencia cierra las nuevas inscripciones, pero permite que las personas ya registradas sigan modificando su registro.
La Fecha límite de modificación de registro y asistencia impide registrar o modificar inscripciones cuando vence. También impide cambiar la asistencia mediante los enlaces enviados por email.
Revisa ambos plazos con el equipo que gestione el formulario de registro. No son las fechas de inicio y fin del evento.
Revisa el aforo y la localización
Si marcas El evento tiene un aforo limitado, el límite se calcula a partir de los asistentes confirmados. No representa el número de personas que hay físicamente dentro de una sala; esa tarea corresponde a Control de aforo.
En Configuración → Información del evento puedes preparar la Localización en los idiomas del evento. Escribe la información útil para llegar o conectarse, según su formato.
Guarda y comprueba
Pulsa Guardar cambios en la pantalla que hayas editado. Vuelve a abrirla y revisa los valores. Evita cambiar el Slug de la URL después de compartir los enlaces: la propia pantalla advierte de que las URL anteriores dejarán de funcionar.