Preparar los contenidos que comparten App y Web
Desde el apartado Contenidos puedes preparar información del evento, como el programa, los ponentes, los documentos o los planos. Esa información puede utilizarse en la aplicación y en el sitio web mediante sus correspondientes opciones de presentación.
Empieza por preparar el contenido y después decide dónde mostrarlo. Así podrás mantener una misma ficha cuando la utilices en varios lugares.
Programa y participantes
Para preparar los horarios, consulta Añadir sesiones al programa. Completa primero los datos de las sesiones y revisa sus fechas.
Las personas que intervienen se preparan en Ponentes. La guía Añadir ponentes a la aplicación explica sus fichas. Después puedes relacionar una sesión con sus ponentes y documentos.
Las sesiones de Agenda y los talleres con reserva tienen finalidades distintas: utiliza Talleres cuando necesites gestionar plazas.
Entidades e información práctica
La guía Añadir expositores y patrocinadores explica las fichas de contenido, con la información que verá el asistente. Los contactos del apartado Expositores se gestionan por separado.
Utiliza Contenido genérico para información práctica y Mapa para los planos que necesites presentar. Revisa que cada texto tenga una finalidad clara: cómo llegar, dónde acreditarse o qué servicios encontrará el asistente.
Documentos y otros recursos
Prepara los archivos en Documentos. Si un documento corresponde a una persona concreta, sigue la guía Asignar documentos a un asistente.
Los apartados Enlaces y Biblioteca multimedia permiten organizar otros recursos del evento. Elige el tipo de contenido que corresponda a lo que quieres mostrar y utiliza las guías de Contenidos del manual de App para configurar sus fichas.
Muestra el contenido y revisa el resultado
Crear una ficha y colocarla en una pantalla son tareas diferentes. En la aplicación, configura el acceso al contenido desde sus pantallas. En el sitio web, consulta mostrar contenidos de la aplicación en la web.
Si necesitas corregir el nombre o la descripción de una ficha, vuelve a su apartado de Contenidos. Si necesitas cambiar su ubicación o presentación, revisa el canal donde la estás mostrando. Comprueba el resultado en cada idioma y en cada canal utilizado.